Как оказалось, справка о составе семьи, довольно популярный у севастопольцев документ. Горожане до сих пор сталкиваются с требованием различных организаций предоставить эту справку. Для многих это становится неразрешимой проблемой. Но данный документ, наследие советского прошлого, отменили несколько лет назад и требование предоставить справку о составе семьи в большинстве случаев противоречит действующему законодательству.
Понятие «Справка о составе семьи» не определено ни одним федеральным законом. По сути, это документ, где перечислены все проживающие по одному адресу граждане. При этом они необязательно должны быть родственниками. Но…
Часто данные о проживающих на одной жилплощади запрашивают госорганы: представители соцзащиты для оформления льгот, пособий и компенсаций, суды в делах об алиментах. Справка также может потребоваться при покупке или продаже недвижимости, такой документ у собственника могут запросить покупатели или банки для оформления ипотеки.
Если справку о составе семьи требует муниципальный или государственный орган, то можете смело ссылаться на Распоряжение Правительства РФ №2326-р от 1.11.2016 г. В соответствии с ним, при оказании госуслуг запрещается запрашивать у заявителя документы, уже имеющиеся в распоряжении госорганов. То есть органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги, должны получать эти документы и сведения самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия. Иногда чиновники пытаются «спрятаться» за требованием региональных нормативно-правовых документов, но ещё раз обратим внимание: подобное требование противозаконно!
Что делать, если документ действительно необходим, куда обращаться?
Сразу ответим куда обращаться точно не следует. С 2017 года, в соответствии с приказом МВД № 984 от 31.12.2017 отменены домовые (поквартирные книги), поквартирные карточки и карточки регистрации. Фактически поквартирный учёт граждан отменён, регистрация ведётся МВД России в электронном формате по конкретному человеку, а управляющие компании только передают документы в МВД и самостоятельно учёт не ведут. В связи с этим, работники жилищных и управляющих организаций более не выдают «справки о составе семьи».
Получить адресно-справочную информацию в отношении себя или других, зарегистрированных по адресу лиц можно в МВД. В Севастополе данную государственную услугу предоставляют в Отделении адресно-справочной работы УВМ УМВД России по г. Севастополю по адресу: ул. Паршина, д. 29 (тел.: 22-20-51, 22-20-54). Также «справку о составе семьи» можно получить и через отделение МФЦ (тел.: 41 -71-00). Для этого необходимо написать заявление, предоставить паспорт, документ, подтверждающий право собственности (пользования) жилым помещением. Срок подготовки адресной справки составляет от 10 до 30 дней.
Аналогичные справки можно заказать также через Единый портал госуслуг.
В данном вопросе есть один важный момент. МВД хранит информацию о регистрации граждан в электронном виде только с 2018 года. Информация о предшествующем периоде должна храниться в архивной картотеке. В Севастополе за её хранение отвечал ГУПС «ЕРИЦ». На данный момент деятельность ГУПС «ЕИРЦ» прекращена и не совсем ясно в чьих руках находятся данные архивной картотеки, которые могут потребоваться гражданам в различных жизненных ситуациях. Административный регламент по предоставлению такой услуги в городе Севастополе отсутствует. Но через МФЦ можно получить услугу по выдаче архивных справок из архивной картотеки паспортного стола. Во всяком случае, такая услуга в перечне МФЦ есть. Более подробно с ней можно ознакомиться на портале «Мои документы».
