10 марта российские архивисты отметили свой профессиональный праздник. Для многих людей он остался незамеченным, ведь теперь профессиональных праздников очень много, а те, кто обращался или работал с архивными документами, понимают в полной мере их ценность.
Немного истории. Во времена Киевской Руси архивохранилищами были монастыри. Возможно поэтому частично сохранились древние летописи. Система хранения документов возникла гораздо позже, с момента создания приказов. Не подумайте, что это документы – это учреждения, предшественники министерств.
Начиная с петровских времен в Российской империи документы стали хранить в библиотеках, музеях, научных учреждениях, в министерствах и ведомствах.
Официально первый государственный архив был создан в 1712 году. Это был Сенатский архив. В Генеральном регламенте, подписанным Петром Ι 28 февраля (10 марта) 1720 года впервые в мировой практике предусматривалась сдача документов в архивы через 3 года после их окончания. Дата подписания регламента была взята за основу праздника – Дня архивов.
В 1736 году Сенат издал постановление, как хранить документы в регионах: «… сделать в губерниях по две каменные палаты от деревянных строений не в близости, из которых одна архиву, а другая на поклажу денежной казны». Наши предки ценили и понимали значение документов.
В конце ХΙХ в. Севастопольская дума не раз поднимала вопрос о создании архива городской управы, но в связи с отсутствием помещений дело с мертвой точки не сдвинулось. В 1901 году Севастопольский градоначальник поручил делопроизводителю канцелярии разобрать документы градоначальства с 1873 года, где среди запыленных бумаг обнаружилось много интересных документов, касающихся возрождения Севастополя после Крымской войны.
После революции, 1 июня 1918 года, СНК РСФСР издал декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». До 2002 года эта дата отмечалась как профессиональный праздник. И сейчас она не забыта.
В 1920-е годы Севастопольский ревком, а затем горисполком в трудное для нашей страны и для города время по мере сил старались сохранить документы. В январе 1920 года ревком создал архивную комиссию и призывал собрать и сохранить документы периода «Врангелевщины», считая их огромной исторической важностью. В отдельных публикациях газеты «Маяк Коммуны» с горечью отмечалось, что многие архивные документы употреблялись для «заворачивания» селедки и кульков для семечек. В лучшем случае в связи с нехваткой бумаги, использовалась оборотная сторона дореволюционных документов. Обследование архива бывшего Балаклавского Георгиевского монастыря в 1926 году показало, что в закрытом сухом чулане находилось архивных документов до 100 пудов (для сравнения - сейчас в госархиве хранится 325 дел). При смене архивариусов в 1927 году в акте передачи указывалось наличие 77 дел ревизских сказок, которых теперь нет, а ведь это предшественники переписей, из которых можно было почерпнуть много сведений о севастопольских обывателях.
В 1930-е годы, будучи отделением Центрального архивного управления Крымской АССР, Севастопольский архив передавал документы на хранение в Симферополь. В 1938 году его статус изменился, он становится государственным архивом. В этом же году все архивы были переданы в систему НКВД. Это затрудняло доступ к архивным документам, но позволило с началом войны организовано эвакуировать архивы на восток страны за Урал.
В период обороны Севастополя архивные документы, не переданные в Крымский архив, были упакованы в ящики и подготовлены к эвакуации. Часть была погружена на корабли, но ведь не все они доходили до берегов Кавказа. По воспоминаниям старожилов, в последние дни обороны люди видели на пристани огромные забитые ящики с документами, которые, по-видимому, не успели вывезти, а возле Петропавловской церкви на городском холме, где располагался архив, после бомбежек можно было увидеть разбросанные документы. К сожалению, в годы войны потеряно 108 тысяч дел, среди которых были документы органов власти и управления.
В 1945 году Севастопольский архив возобновил свою работу. Ушла в прошлое подчиненность НКВД, в конце 1950-х гг. в стране создаются архивные управления. В 1962 году меняется статус Севастопольского архива, который уже не передавал документы в Крымский архив, а хранил непосредственно в городе.
9 июня еще раз будет отмечаться архивный праздник, но уже международный, узаконенный по дате создания 9 июня 1948 года Международного Совета архивов.
Нам остается пожелать архивистам в их нелегком, но интересном и значимом труде успехов в научной и просветительской деятельности наших жителей!
Наталия Терещук, историк-архивист
Фото предоставлены автором
